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나이스교육정보개방포털

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개인정보처리방침

교육정보개방 서비스 개인정보 처리방침


“교육정보개방 서비스(이하 개방 포털)”와 관련하여 교육부 및 17개 시도교육청(소속 지원청, 학교 포함)으로부터 시스템 개발 및 서비스 운영·유지관리 업무를 위탁받은 수 탁사인 한국교육학술정보원(이하 KERIS)는 개인정보 보호법 제30조(개인정보처리방침 의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하고자 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

※ 이미지를 클릭하면 해당 개인정보처리방침으로 이동합니다.

  • < 목차 >
  • 처리목적제1조 (개인정보 수집 및 이용목적)
    1. 1. “개방 포털”은 홈페이지 포털로그인, 인증키 발급, Open API 제공 및 각종 서비스를 위해 개인정보를 수집 및 이용합니다.
    2. 2. “개방 포털”은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 1) 웹서비스 회원 가입 및 관리
        • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 · 통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 2) 민원사무 처리
        • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 3) 소관부서의 업무 수행
        • 기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 3. “개방 포털”은 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.
      • 1) “개방 포털”은 홈페이지를 통해 개인정보를 수집합니다.
      • 2) “개방 포털” 서비스 이용이나 운영 과정에서 소셜로그인시 이용한 포털 및 닉네임(별명), 유저 IP주소, 사용자로그 내역, 서비스 이용 기록과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • 3) “개방 포털” 소셜로그인 후 인증키 발급시 소속, 사용자(중고등학생, 대학(원)생, 직장인, 앱/웹 개발자, 자유직(프리랜서 포함), 공무원(공공기관 포함), 서비스명, 활용용도(프로그램 개발(앱, 웹 등), 연구 및 정책지원), 정보열람 및 확인, 업무 활용)(필수), 서비스 설명 또는 활용내용(선택)이 수집될 수 있습니다.
  • 보유기간(설정)제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
    1. 1. “개방 포털”은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
    2. 2. 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지, 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지 개인정보를 처리 · 보유합니다.
    3. 3. 개방 포털이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보의 처리목적은 다음과 같습니다.
      • 1) 개인정보 항목
        • 개방포털에서 수집하는 정보는 다음 표와 같습니다.
        • 구분 운영근거/처리목적 개방포털에서 수집하는 개인정보 항목 보유기간

          회원가입 및 로그인 정보

          정보주체 동의/서비스 제공

          ㆍ사용자ID

          ㆍ사용자(별명)

          ㆍ접속IP

          「제2조 3항 3)보유기간,
          4항 3)보유기간」 과 동일

          인증키 발급 정보

          정보주체 동의/서비스 제공

          ㆍ인증키

          ㆍ소속

          ㆍ사용자 구분 코드, 기타사용자
          (중·고등학생, 대학(원)생, 직장인, 앱/웹 개발자, 자유직(프리랜서 포함), 공무원(공공기관 포함)

          ㆍ서비스명

          「제2조 3항 3)보유기간,
          4항 3)보유기간」 과 동일

          데이터셋 활용 정보

          정보주체 동의/서비스 제공

          ㆍ접속IP

          「제2조 3항 3)보유기간,
          4항 3)보유기간」 과 동일


      • 2) 수집·이용목적: “개방 포털” 이용을 위한 소셜로그인 및 Open API 서비스 제공을 위한 인증키 발급시 사용자 정보 수집
      • 3) 수집동의 및 관련 법령: 「개인정보 보호법」 3장 제1절 제15조, 제17조
      • 4) 보유기간: 회원 탈퇴시까지
        • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
    4. 4. 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
      • 1) 수집·이용목적: 사용자 로그인 및 Open API 사용
      • 2) 수집동의 및 관련 법령: 「개인정보 보호법」 3장 제1절 제15조, 제17조
      • 3) 보유기간: 회원 탈퇴시까지
        • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
  • 제3자제공제3조 (개인정보의 제3자 제공)
    1. 1. “개방 포털”은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. 2. “개방 포털”은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      • 1) 개인정보 처리 위탁 업체
        • 개인정보를 제공받는 자 : 에스지에이(주), 소프트아이텍, 타임소프트(주)
        • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 교육정보개방 서비스 운영 및 유지보수
        • 제공하는 개인정보 항목 : 「제2조 3항 1)개인정보 항목」 과 동일
        • 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 회원가입 후 탈퇴 시까지
  • 처리위탁 제4조 (개인정보처리 위탁)
    1. 1. “개방 포털”은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      • 1) 개인정보 처리 위탁 업체
        • 개인정보를 제공받는 자 : 에스지에이(주), 소프트아이텍, 타임소프트(주)
        • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 교육정보개방 서비스 운영 및 유지보수
        • 제공하는 개인정보 항목 : 「제2조 3항 1)개인정보 항목」 과 동일
        • 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 회원가입 후 탈퇴 시까지
    2. 2. “개방 포털”은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 해당 서비스의 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
      • 1) 교육정보개방 서비스 : http://open.neis.go.kr
  • 파기제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
    1. 1. “개방 포털”은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
    3. 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1) 파기절차
        • “개방 포털”은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. "개방 포털"은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 적법한 절차에 따라 파기합니다.
      • 2) 파기방법
        • “개방 포털”은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 정보주체의권리의무제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법)
    1. 1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 "개방 포털"에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 1) 개인정보 열람요구
      • 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 3) 삭제요구
      • 4) 처리정지 요구
    2. 2. 제1항에 따른 권리 행사는 “개방 포털”에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 "개방 포털"은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
      • 1) 전자우편(E-MAIL) : openinfo@keris.or.kr
    3. 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    4. 4. 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    5. 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    6. 6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
    7. 7. “개방 포털”은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    8. 8. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
      • 1) 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
      • 2) 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
      • 3) 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
      • 4) 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
      • *. [교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

        *. [교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호] 위임장

  • 안전성확보조치제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
    1. 1. “개방 포털”은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
      • 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • 자동화수집제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
    1. 1. “개방 포털”은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
    2. 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이동자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
      • 1) 쿠키의 사용목적 : 이용자에게 보다 편리한 서비스 제공하기 위해 사용됩니다.
      • 2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
        • (1) Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
        • (2) Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 보안 및 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      • 3) 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 가명정보처리제9조 (가명정보 처리에 관한 사항)
    1. 1. “개방 포털”은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
      • 1) 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
      • 2) 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
      • 3) 처리하는 가명정보의 항목
      • 4) 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • 개인정보보호책임자제10조 (개인정보 보호책임자)
    1. 1. “개방 포털”은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • 1) 교육부
        교육부
        구분 담당자 연락처

        개인정보 보호책임자

        개인정보 보호담당자

        교육부 디지털교육기획관 이영찬

        교육부 디지털인프라담당관 정보보호팀 진경희

        · 전화번호: 044-203-6158

        · 이메일: heeyajin@korea.kr

      • 2) 한국교육학술정보원
        한국교육학술정보원
        구분 담당자 연락처

        개인정보 보호책임자

        정보보호본부 본부장 김태우

        전화번호 : 053-714-0299

        이메일 : god@keris.or.kr

        개인정보 보호 분야별 책임자

        교육행정본부 본부장 김은재

        전화번호 : 053-714-0372

        이메일 : thysoul@keris.or.kr

        개인정보 보호 분야별 담당자

        교육행정본부 나이스학교운영부 연구원 정민아

        전화번호 : 053-714-0593

        이메일 : jma1003@keris.or.kr

    2. 2. 정보주체는 “개방 포털”의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의 할 수 있습니다. “개방 포털”은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 열람청구제11조(개인정보 열람청구)
    1. 1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 '개인정보 보호 담당부서'에서 할 수 있습니다. “개방 포털”은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • 1) 교육부
        교육부
        구분 담당자 연락처

        개인정보 보호담당자

        교육부 디지털인프라담당관 정보보호팀 진경희

        · 전화번호: 044-203-6185

        · 이메일: heeyajin@korea.kr

      • 2) 한국교육학술정보원
        한국교육학술정보원
        구분 담당자 연락처

        개인정보 보호 분야별 담당자

        교육행정본부 나이스학교운영부 정민아 연구원

        · 전화번호: 053-714-0593

        · 이메일: jma1003@korea.kr

    2. 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
      • 1) 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위한 휴대전화·아이핀(I-PIN) 등이 있어야 함)
  • 권익침해구제제12조 (권익침해 구제방법)
    1. 1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
      • 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
      • 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
      • 3) 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
      • 4) 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
    2. 2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

      ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 ((국번없이) 110, www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

  • 추가적이용제13조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
    1. 1. “개방 포털”은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.
      • 1) 이에 따라 “개방 포털”이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용 · 제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다.
        • (1) 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
        • (2) 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
        • (3) 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
        • (4) 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
  • 처리방침변경제14조(개인정보 처리방침 변경)
    1. 1. “개방 포털”은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경이력을 관리하고 있습니다.
      • 1) 이 개인정보 처리방침은 2024년 1월 1일 부터 적용됩니다.
      • 2) 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

        [ ▶ ~ 2019.01.01 ]

  • 교육부 한국교육학술정보원